Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

upbyte® e.K.
Inhaber: Riccardo Rabe
Schwastrum 60, 24351 Damp, Deutschland
E-Mail: info@upbyte.de
Telefon: +49 4352 9530000

Diese Erklärung gilt für umlageklar.de. Für die übrigen Angebote von upbyte® e.K. gilt die Datenschutzerklärung auf upbyte.de.

2. Bereitstellung über Cloudflare

Umlageklar läuft als Cloudflare Worker im Netzwerk der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Es gibt keinen eigenen Webserver. Jede Anfrage wird im Rechenzentrum von Cloudflare verarbeitet, das Ihrem Standort am nächsten liegt. Dabei verarbeitet Cloudflare technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Browserinformationen, um die Seite auszuliefern und vor Angriffen und Überlastung zu schützen. Cloudflare kann technisch notwendige Cookies zur Erkennung automatisierter Zugriffe setzen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und stabilen Bereitstellung der Seite. Mit Cloudflare besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Addendum) nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in die USA ist möglich. Cloudflare ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023), ergänzend gelten EU-Standardvertragsklauseln.

Wir haben im Worker keine eigene Protokollierung von Zugriffen eingerichtet. Zum Schutz vor Missbrauch zählt der Worker Anfragen an die Schnittstellen je IP-Adresse (höchstens 10 Anfragen pro Minute). Diese Zählung speichert Cloudflare nur kurzzeitig.

3. Abrechnung erstellen (Vermieter)

Wenn Sie eine Abrechnung erstellen, verarbeiten wir die Daten, die Sie eingeben: Ihre Angaben als Vermieter (Name, Anschrift, auf Wunsch IBAN, E-Mail, Telefon), Daten zum Objekt, Kostenpositionen sowie Daten Ihrer Mieter (Name, Anschrift, Mietzeit, Personenzahl, Vorauszahlungen, Verbrauchswerte). Die Mieterdaten sind Daten Dritter, die Sie für die Betriebskostenabrechnung verwenden dürfen.

Die Eingaben werden nur für die Dauer der Berechnung bzw. der PDF-Erstellung im Arbeitsspeicher des Workers verarbeitet und danach verworfen. Auf unserer Seite wird nichts gespeichert. Ihr Entwurf liegt im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers, damit Sie später weiterarbeiten können. Sie löschen ihn über „Neu“ oder in den Einstellungen Ihres Browsers. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Abrechnung prüfen (Upload)

Was wir verarbeiten: die Datei, die Sie hochladen (PDF oder Foto), mit den darin enthaltenen Angaben, etwa Ihr Name, Ihre Anschrift, Name des Vermieters oder der Verwaltung, Wohnfläche, Kosten und Zahlungen, sowie auf Wunsch das Zugangsdatum. Bitte schwärzen Sie Angaben, die für die Prüfung nicht nötig sind, zum Beispiel Kontonummern.

Auslesen: PDFs mit Textebene liest der Worker selbst aus, ohne KI und ohne externen Dienst. Für Fotos und Scans ist derzeit kein Texterkennungsdienst angebunden. Diese Dateien werden nicht ausgelesen, Sie sehen stattdessen ein Beispielergebnis (Demo-Modus). Ihre Datei wird an niemanden weitergegeben. Bevor wir einen externen Dienst zur Texterkennung einsetzen, ergänzen wir diese Erklärung.

Speicherdauer: Die Datei selbst wird nicht gespeichert, sondern nur während der Anfrage im Arbeitsspeicher verarbeitet. Gespeichert wird das ausgelesene Ergebnis (Beträge, Bezeichnungen der Positionen, Hinweise), damit Sie es aufrufen können. Es liegt im Speicherdienst Cloudflare Workers KV und wird 24 Stunden nach der Prüfung automatisch gelöscht. Mit „Ergebnis jetzt löschen“ löschen Sie es sofort. Cloudflare Workers KV hält Daten weltweit in seinem Netzwerk vor, einen Speicherort in der EU können wir dafür nicht festlegen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Prüfung, die Sie anfordern. Daten Dritter (etwa Ihres Vermieters) verarbeiten wir nur, soweit sie in der Abrechnung stehen und für die Prüfung nötig sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Cloudflare besteht der in Abschnitt 2 genannte Auftragsverarbeitungsvertrag.

Cookie für die kostenlose Prüfung: Nach der ersten kostenlosen Prüfung setzt der Worker das Cookie „uk_frei“. Es enthält eine signierte Zufallskennung und keine Inhalte Ihrer Abrechnung. Es dient nur dazu, die kostenlose Prüfung auf eine pro Browser zu begrenzen, und läuft nach 400 Tagen ab. Das Cookie ist für diese Funktion technisch notwendig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können es jederzeit in Ihrem Browser löschen.

Bezahlung: Die kostenpflichtige Detailprüfung ist noch nicht verfügbar. Es werden keine Zahlungsdaten verarbeitet. Bevor wir einen Zahlungsdienst einsetzen, ergänzen wir diese Erklärung.

5. Keine Analyse, kein Tracking

Auf umlageklar.de setzen wir keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste und keine Cookies zu solchen Zwecken ein. Schriften und Bilder werden vom Worker selbst ausgeliefert, nicht von externen Anbietern.

6. Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um die Anfrage zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Wir löschen sie, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Kommunikation über WhatsApp

Sie können uns über WhatsApp unter +49 170 7470333 erreichen. Dann verarbeiten wir Ihre Telefonnummer, Ihren Namen, Profilinformationen, Nachrichteninhalte und die Zeitpunkte der Kommunikation, um Ihre Anfrage zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Anbieter des Dienstes ist WhatsApp Ireland Limited. Je nach Nutzung können Daten auch durch Unternehmen der Meta-Gruppe verarbeitet und in die USA übermittelt werden. Auf diese Verarbeitung durch WhatsApp haben wir keinen vollständigen Einfluss. Die Nutzung ist freiwillig, Sie erreichen uns auch per E-Mail oder Telefon. Bitte senden Sie über WhatsApp keine Abrechnungen oder Unterlagen mit Daten Dritter.

8. Datensicherheit

Alle Verbindungen zu umlageklar.de sind per TLS verschlüsselt. Ein absoluter Schutz ist technisch nicht möglich.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht, eine Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Wenden Sie sich dazu an info@upbyte.de.

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

10. Aufsichtsbehörde

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für upbyte® e.K. ist zuständig: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel.

11. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.